星期一

终于没有了闹铃的束缚! 自然醒真好 T^T

手上还在打着报告...该死啊...

 

说一说很开心的事情~~

很多朋友都会问到"几时回来kampar啊?"

老实说这样被问是超开心的啦 :D

就好像当初去读书时 麻坡的人也会一直问几时回来这样~

整个就是开心~ :D

 

Hmm 说到底 被需要感觉真的是超好的~囧 (恶心~哈哈)

anyway~快快写报告!!

待会儿上金宝啦!!! XDD

ps:行李还没收啊~~

有人来啦!

终于...终于有人要来接手了..T__T

于是乎老板娘叫我list下工作内容..方便新来的了解...omg..就很直接的list出来了..

接下来请一同欣赏这份要给下一个人的信

还有

林小子这三个月来干的事吧..(都是些很囧的事情.)

 

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Computer Login Password : xxxx
Wifi Password: Xxxx

ESPR:http://xxx.xx.xx.xxx:8855/spr/mobile/exthvvoterdetail.aspx
username: xxxxx
password: xxxxxx
update已有的相关资料,手机号码等

SMS:http://anysms.my/Login.aspx
username:xxxx
password:xxxx
批量发送短信application
anysms.my

INsurance:
http://xxx.xxx.xx.xxx:8855/ins/main/mnisde.aspx
username:xxxxx
password:xxxxx
submit保险表格
随后邮寄已填写好的表格至总部

马华表格下载:http://www.mca.org.my/cn/download-zone/download-form/
网页右手边可查阅马华最新计划详情 ex.医药基金,创业基金等.

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主要工作内容:

1. 接待walk-in民众.
  -记录投诉个案
  -填写申请表格
  -代收文件
备注:向当事人索取联络号码

2. 文件处理
  -整理已填写好的表格
  -邮寄文件给总部
  -type sumary(电脑档,凡量多的文件,ex:保险表格)
  -代民众书写信件(ex.投诉个案/surat pemohonan)
  -准备好欲转交给市议员的信件.
  -剪报
  -会议记录
备注:凡邮寄出去的文件都需要复印留底,电脑档也需归纳进相应folder,不得删除.

 

3. ESPR UPDATE
-update民众资料 (主要为 手机号码)
备注:凡有资料来源就需update.(Ex:保险申请表格,or其他文件)

 

4. SMS
-凡10,20,30日老厝有定期会议
-在前一日/当日发送短信通知
备注:draft请查阅"Desktop\老厝 Doc\Helen Fong\Anysms draft"
     名单请查阅"Desktop\contact list excel\Jawatan Zon Jalan Bakri"
     若有额外需要发送的短信, Helen会另行通知

 

5. INsurance
-申请者须为马华党员
   -需先上网输入ic检查申请人是否需要缴付年费(RM10)(网址请查上)
-代申请者填写表格
   -前后都于申请者签名
   -务必填写手机号码(总部是使用手机通知相关保险讯息)
   -前后见证人皆由Helen签署
-上网submit表格
-整理后让Helen签名,盖章
-type sumary
-依据申请者姓名字母顺序排列
-type cover letter. (范本可查阅"Desktop\老厝 Doc\Insurance\Surat\Cover Letter")
-寄给总部
备注:复印申请表格.前后两页. update ESPR后收进厨里.

 

6. Dana Johor
-代填写申请表格. 范本可查阅在厨上的影印本.
-填写后复印
-收进folder/ update ESPR

 

7. RM3000块, 守夜
-申请人需在1942年前出生.
-填写表格后. 找两位年龄相仿的证人(男)找sumpah官做sumpah. (pesta登记局那排店屋,修车厂楼上)
-连同表格,三人复印的ic,以及sumpah官的信,邮寄到该表格下方的地址.
-in case that 丈夫已经过世了,太太要申请
-重复上述步骤,唯需邮寄的文件为
   ->太太ic (复印)
   ->sumpah官的信 (复印)
   ->两位证人的ic (复印)
   ->孩子的报生纸 (复印)
   ->结婚证书 (复印)
   ->先生的过世证明书 (复印)
   ->表格
-表格下载 : http://www.moha.gov.my/index.php?option=com_content&view=article&id=1136%3Aborang-bantuan-saguhati-khas-rm-300000-kepada-bekas-polis-yang-berkhidmat-semasa-zaman-darurat&catid=12%3Aborang&Itemid=408&lang=ms

8. MCA MEMBERSHIPS
-民众交上IC 影印本, passport size照片即可.
-填写表格. 收集了交给 Datuk / Helen.
-更换会员卡需缴交RM20,表格可在上述网址下载.
-若有人询问会员卡还没拿到.
   ->致电总部询问是否发出会员卡给该会员.
   ->填写申请会员卡表格.(倘若总部没发过则无需缴交RM20)
备注:马华的membership是半年才召开一次理事会然后一次性批准会员,所以有些人申请人到现在都还不是会员.
      申请为永久党员需缴交RM100.
      申请为普通党员则不需要,因区会主席会代还.

9. Door To Door visitation.
-Helen 每天都会进行沿户访问
-把她收集来的电话号码type成电子档
-发送短信.(via any sms) please refer to anysms draft
-然后update统计数量.
-Please Refer To "Desktop\contact list\contact list summary\" & “Contact list\ Grand Total”

10. 财政事项
-财政记录
-所有开支都请务必索取单据
-凡支付款项就必须让对方签署voucher.
-收据/voucher稍后交给helen.
-petty cash不够时请向helen索取.
备注:记录方式为 T account.

 

11. 其他
-申请贷款
  ->上网复印表格以及相关文件给当事人.
  ->有需要的话就代填.
  ->一切都照着申请表格附属的说明走.
 
-倘若有人致电说"之前交的表格blablabla之类的."
   ->索取当事人的ic号码,名字,问清楚申请的是什么东西以及该名致电人的联络方式.
   ->查阅sumary / 致电总部相关单位查询 (相关电话号码在白板上.)
   ->问清后致电通知该名联络人.

-投诉路灯坏/装灯
   ->索取联络方式.
   ->请投诉人提供电灯柱上的英文字母&号码,还有该路段的地址,以及原因(装灯).
   ->转交Datuk / Helen
   ->倘若是路灯坏.至以下网址submit资料即可. http://www.tnb.com.my/contact-us/customer-care/submit-feedback.html
  

-投诉道路不平,需修补
   ->索取联络方式.
   ->请投诉人提供该路段地址.
   ->最好能够提供照片
   ->转交Datuk / Helen

-其他事项投诉
   ->索取联络方式
   ->复印民众带来的信件
   ->记录个案 (Some of them are complaint thru phone call)
   ->转交Datuk / Helen

-小事项.
   -放工前
     ->记得把插头拔完.
     ->所有的电器记得放在椅子上.(老厝很容易淹水)
     ->locker记得锁.
     ->开外面的灯.
     ->后面的门要关.

 

祝你工作愉快,顺利!
加油! 若有任何疑问欢迎你的来电 :)

前助理Lerroy上
017-6727257

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如果你很有耐心的看完了..那其实我很佩服你..哈哈哈哈!

靠腰...这三个月我都干了些什么事情来啊..T__T

当然这些都只是例行公事的其中一部分.
你知道的..职场里..老板娘最喜欢就是突然吩咐一些东西
然后你就要放下手上所有工作去做那些东西先..囧
那些小小的加起来都吓死人啦!!

Hor..不要小看第一项接待walk in民众. description少少
最考技巧就是那个了..囧!! 你知道的..秀逗的uncle auntie不解释.

而且...其实...present可以拿来掰的也就只有这个了...跟老人家的interaction

靠....present的时候..我说"Basically I just help those who cant write and read fill in the form, type data, sending document..xxxxxx" 这个internship应该会fail掉吧 囧....

anyway!!我相信我到时一定很会掰! 哈哈哈

 

YEAHHHHEYYY!!!!! 快告别这恶心的实习了!!! WAHAHAHHA!!!!

一个在金宝的大学乐团

上个星期四

2/8/2012 是一个疯狂的开始

很讨厌它的结束.真的很讨厌.

 

很开心老板娘很慷慨的就这样放了我两天假

终于可以回去金宝开心啦 :DD

 

拜四 练习
拜五 音乐会
拜六 KL饥饿30
礼拜 晚上飞回金宝 JCY的最后一场event
半夜赶回来麻坡
拜一早上上班..

 

没有什么大肆庆祝

其实也不需要 因为已经习惯了这样的日子

只是这种要一秒转换心情模式的感觉真的很讨厌

 

这次的音乐会真的很很开心 :D

奏了2010年全国赛金奖的曲子 "竹歌"
高三音乐会/团友音乐会时奏过的 "雪莲花"
越听越喜欢的 "望果节之夜"
还有从来没奏过但是很喜欢的 "节庆欢舞!!"
结尾的encore曲 "Rooling in the deep!"
谢谢ling ching小姐挖到谱啊~哈哈哈

真的..当初以为internship..想要好好做工
差点儿就这样与这么美丽的盛会檫肩而过

还好zhikang inbox我,也还好我很容易被说服
真是太开心了 :D

 

你知道

一个乐团在大学里是有多么难生存吗

没有乐器
没有乐室
没有指导老师

我们上课的时间不一样
课程也跟中学时期不同 所有的东西都超浓缩的
我们只能在晚上约齐大家一起来练习
有人牺牲了跟朋友的晚餐
有人牺牲了做作业的时间
有人甚至牺牲了更多更多

依旧..
我们只能在微弱的灯光下(不骗你..真的很微弱==)
还有一群蚊子的陪伴下 合奏 练习

靠的是什么..
就是那股喜欢华乐 享受音乐的心

感谢这些恶劣的生存环境
更突显我们的坚持

乐团跟其他society不一样
乐团是一个长期性 有目标性 有系统的一个团体
更重要的是 乐团需要一笔庞大的乐器资本
金宝的乐团才步入第三个年头
还有很多很多需要继续提升的

在马来西亚 华乐界的大家是那么的惺惺相惜
特别是在大学
有多少人 自从中学毕了业 就再也不碰那曾经让自己感动万分的琴
如今 UTAR的一群人办到了 希望这能让其他华乐人也看得到
彼此勉励大家 别放弃生命里这美丽的章节

真的很开心

金宝的大家办到了 :D

金宝的乐团 让落寞的华乐人有了归属
让咱们的琴 知道自己还没被遗忘

 

这次音乐会 不再只是单纯的感动
更多的是敬佩

谢谢为了这场享乐无悔付出的大家 :D
虽然间中免不了是非 小争执
但大家都是本着一个为乐团好的心 :D
所以所以!
无论怎么样 都请一定要大大力的坚持下去!

问我 还有什么梦想的话
我想..

不然咱们举办个大学乐团的观摩会吧 :D

谢谢这一切的一切!!! ^^